Dokumen persiapan tugas belajar ke luar negri untuk Dosen PNS

Berdasarkan informasi dari Bagian Kerjasama Universitas Diponegoro dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk tugas belajar adalah 

Terlampir form keberangkatan ke luar negeri yang terdiri :

1. Surat Pernyataan

2. Daftar Riwayat Hidup

3. Permohonan Paspor Dinas

4. Perpanjangan Paspor Dinas, Rek VISA

5. Surat Perjanjian

Point 1-5 dibuat rangkap 6.

Surat Perjanjian Materai asli dibuat rangkap 3.

Surat pernyataan Materai asli dibuat rangkap 3.

Untuk kelengkapan pengurusan SK Tugas Belajar, juga diperlukan dokumen sbb:

1.         Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter

2.         Fotokopi Karpeg 

3.         Surat keputusan pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil

4.         Surat keputusan pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil

5.         SK jabatan terakhir

6.         DP 3 minimal 2 (dua) tahun terakhir

7.         KP4

8.         Akta nikah

9.         Suratrekomendasi dari atasan langsung

10.     Surat perjanjian tugas belajar

11.     Surat jaminan pembiayaan tugas belajar

12.     Surat persetujuan penugasan ke luar negeri dari Sekretaris Kabinet Republik Indonesia

13.     Suratketerangan dari pimpinan unit kerja mengenai bidang studi yang akan ditempuhmempunyai hubungan atau sesuai dengan tugas pekerjaannnya

14.     Surat rekomendasi kelulusan dari lembaga pendidikan tempat pelaksanaan tugas belajar (letter of acceptance)

15.     Surat pernyataan :

a)      tidak sedang menjalankan cuti di luar tanggungan Negara

b)      tidak sedang mengajukan upaya hukum keberatan ke Badan Pertimbangan Kepegawaian (BAPEK)

c)      tidak sedang/dalam proses penjatuhan hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat

d)     tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat

e)      tidak sedang dalam proses perkara pidana, baik tindak pidana kejahatan maupun pelanggaran

f)       tidak sedang melaksanakan kewajiban ikatan dinas

g)      tidak sedang/dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan penjenjangan

h)      tidak pernah gagal dalam tugas belajar yang disebabkan oleh kelalaiannya

i)        tidak pernah dibatalkan mengikuti tugas belajar karena kesalahannya